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Executive Assistant - Teilzeit (m/f/d)

getquin

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Administration
Berlin, Germany
Posted on Aug 7, 2024
Was wir tun
Unsere Mission bei getquin: Menschen zu besseren Investoren machen!

Gestartet Anfang 2020 mit einem Portfolio-Tracker, sind wir heute ein soziales Netzwerk mit über 300.000 Mitgliedern. Wir fördern den Austausch von Ideen unter Freunden, Anlegern und Experten und helfen unseren Nutzern, ihre Investitionen besser zu verwalten.

Unterstützt von führenden Fintech-Investoren wie Portage Ventures und Horizons Ventures, sind wir erst am Anfang und haben Grosses vor.

Bei getquin sind wir mehr als ein Unternehmen; wir sind eine Gemeinschaft. Wir setzen uns für das finanzielle Wohl unserer Nutzer ein und leben Innovation und Zusammenarbeit.

Wir suchen motivierte Personen, die unsere Mission teilen und die Zukunft des Investierens mitgestalten wollen.

Bereit, in einem dynamischen, inklusiven Umfeld einen Unterschied zu machen? Deine Reise beginnt hier!
Was du tun wirst
  • Buchhaltung und Finanzmanagement: Du unterstützt bei der Verwaltung der Buchhaltung, überprüfst Rechnungen und Ausgaben, koordinierst Zahlungen und stellst sicher, dass alle finanziellen Prozesse korrekt ablaufen.
  • Organisation und Administration: Du übernimmst die allgemeine Organisation und Verwaltung, optimierst Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
  • Kommunikation und Korrespondenz: Du verwaltest E-Mails, Briefe und andere schriftliche Dokumente, sicherst klare Kommunikation intern und extern.
  • Projektunterstützung: Du unterstützt das Führungsteam bei Projekten, bereitest Berichte vor und übernimmst eigenständig kleinere Projekte.
  • Eventmanagement: Du planst und organisierst interne und externe Veranstaltungen, um die Zusammenarbeit und das Teamgefühl zu stärken.
  • Dokumentenmanagement: Du pflegst und verwaltest wichtige Unterlagen und Dokumente, sorgst für eine strukturierte Ablage und unterstützt bei der Erstellung von Verträgen.
  • Unterstützung des Führungsteams: Du bist die rechte Hand des Führungsteams, unterstützt in allen administrativen Belangen und stellst sicher, dass das Führungsteam optimal arbeiten kann.
Was wir suchen
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung im Bereich HR, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position und du brennst dafür, Menschen zu organisieren und zu motivieren.
  • Du bist ein Kommunikationstalent, kreativ und sprühst vor Ideen.
  • Fließend in Deutsch und Englisch – für dich ein Kinderspiel.
  • Du hast hohe Ansprüche an dich selbst und deine Arbeit und bist motiviert zu lernen.
  • Vertraulichkeit und Vertrauen sind dir wichtig, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten.
  • Du lebst in Berlin oder Umgebung und freust dich darauf, vor Ort unsere Büro-Management-Aufgaben zu übernehmen und zum Erfolg unseres Teams beizutragen.
Warum bei getquin?
  • Spannender Job: Arbeite in einem schnell wachsenden B2C-Startup und gestalte die Zukunft des Investierens mit.
  • Verantwortung ab dem ersten Tag: Übernehme vom ersten Tag an Verantwortung und treibe deine Themen selbstständig voran.
  • Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Erlebe eine steile Lernkurve unter enger Zusammenarbeit mit dem Co-Founder.
  • Motiviertes Team: Arbeite in einem jungen, freundlichen und hochmotivierten Team.
  • Zentrale Lage: Unser Office befindet sich im Herzen Berlins am Hackeschen Markt.
  • Coole Benefits: Profitiere von einer Urban Sports Mitgliedschaft und einem BVG Zuschuss.
  • Office Dog: Genieße die Gesellschaft unseres Office Dogs Pisco.
  • Vielfältige Aufgaben: Freue dich auf spannende und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Kurze Entscheidungswege: Profitiere von einer offenen Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
Über uns

Werde Teil unserer Mission und gestalte die Finanzwelt von morgen mit uns! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen.

getquin ist ein Equal Opportunity Employer. Wir fördern Vielfalt und Inklusion und verbieten jegliche Diskriminierung und Belästigung. Bei uns zählt dein Talent, unabhängig von Aussehen, Sprache oder Überzeugungen.